Con il nostro servizio di automazione dei processi troviamo i passaggi fatti a mano tra i tuoi sistemi e li eliminiamo, un flusso alla volta. Siamo nwdesigns, agenzia di branding e design a Roma.
Perché affidare l’automazione dei processi a nwdesigns
Siamo uno studio piccolo di proposito: abbastanza strutturato da avere un team completo, abbastanza piccolo da farti parlare con chi costruisce i tuoi flussi.
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Un team, non una persona
Più professionisti insieme, con 20+ anni di esperienza: chi mappa i processi, chi costruisce le integrazioni e chi le documenta, con un project manager che coordina.
Un freelance segue da solo analisi, sviluppo e manutenzione.
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Parli con chi costruisce
Ti confronti direttamente con chi costruisce i flussi e con chi dirige il lavoro, dall’audit al presidio.
Con un fornitore di software spesso parli prima con un commerciale, poi con un tecnico che non conosce i tuoi processi.
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Si parte dall’audit
Prima di automatizzare mappiamo cosa si fa a mano, quante volte e quanto tempo costa, poi scegliamo il flusso che rende prima.
Non dal flusso più vistoso.
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Ricevi tutto quello che serve
Il documento di audit, i flussi attivi e documentati, la notifica sugli errori con un responsabile per flusso e una sessione di passaggio di consegne.
Non solo un’integrazione che nessuno sa riparare.
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Il progetto non si ferma
Il team lavora insieme nello studio di Roma: il presidio va avanti anche se una persona manca, e i flussi si adattano quando i tuoi sistemi cambiano.
Se un freelance si ferma, un flusso rotto resta rotto.
Se devi collegare due strumenti con un’integrazione già pronta, puoi farlo da solo o con un freelance. Se i passaggi a mano sono tanti e i flussi devono reggere quando i sistemi cambiano, è il lavoro che facciamo noi.
Il nostro processo
Come automatizziamo i tuoi processi
01
Mappare
Rileviamo cosa si fa a mano, quante volte e quanto tempo costa.
02
Scegliere
Partiamo dal flusso con il ritorno più rapido, non dal più vistoso.
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Costruire
Realizziamo l’integrazione fra i sistemi che usi già.
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Presidiare
Monitoriamo, correggiamo e adattiamo i flussi nel tempo.
Se i contatti dal sito devono arrivare già qualificati nel tuo CRM, guarda la Diagnostica AI. Se il tempo si perde a cercare risposte nei documenti, c’è l’assistente AI.
Siamo un’agenzia di branding e design con base a Roma
Strategia, identità visiva e design per aziende che vogliono distinguersi. Le persone che vedi nel video sono quelle che seguiranno i tuoi flussi, dall’audit al presidio.
Ci trovi in Via San Lucio 14, a Roma: quando possiamo, i risultati dell’audit li rivediamo con te di persona, in studio.
20+ anni di esperienza850+ progetti realizzati114+ brand guidati
NW Design è uno studio di assoluta qualità. In passato ho sempre sprecato soldi e tempo società che mi fornivano servizi che nel medio e lungo termine …
Il team di Nw Designs è composto da professionisti di grande esperienza, in grado di capire alla perfezione le esigenze e di tradurle in immagini. Collaborare …
Quanto costa l’automazione dei processi con nwdesigns?
L’automazione dei processi va da 3.700 a 20.000 € per l’impianto, a cui si aggiunge una fee annuale per gli strumenti, da pagare mensilmente. La cifra dipende dal tipo di azienda, dal settore e dall’ampiezza del lavoro: dopo la prima conversazione ti mandiamo un preventivo preciso.
Devo cambiare i miei gestionali?
No. I flussi si costruiscono fra i sistemi che usi già: sostituirli è un progetto diverso, e più caro.
Posso partire da un flusso solo?
Sì, ed è il modo che consigliamo: si misura il ritorno sul primo e si decide dopo, senza impegnarsi su tutto il perimetro.
Perché serve un canone di presidio?
Perché i sistemi a valle cambiano: un aggiornamento, un campo nuovo, un fornitore diverso. Senza presidio un flusso si rompe in silenzio.
Lavorate solo con aziende di Roma?
No. Lavoriamo con aziende di tutta Italia e dall’estero: le riunioni si fanno a distanza, con lo stesso team che seguirebbe un cliente di Roma.
Cosa succede dopo la richiesta?
Leggiamo il contesto che ci condividi e ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative per capire perimetro, tempi e priorità.
Le domande più cercate sull’automazione dei processi
Cos’è l’automazione dei processi aziendali?
È l’uso del software per svolgere i passaggi ripetitivi che oggi fanno le persone. Copiare dati tra programmi, preparare report, inoltrare documenti o aggiornare un archivio diventano flussi che partono da soli. Le persone restano sulle attività che richiedono giudizio, e gli errori di trascrizione spariscono.
Quali processi aziendali si possono automatizzare?
Quelli ripetitivi, frequenti e basati su regole chiare. Esempi tipici sono il passaggio dei dati tra gestionale, CRM e fatturazione, i report settimanali, lo smistamento delle richieste in arrivo e l’archiviazione dei documenti. Se un’attività si descrive con «quando succede questo, fai quello», di solito si può automatizzare.
Che differenza c’è tra RPA e automazione con l’AI?
La RPA imita le azioni di una persona al computer seguendo regole fisse; l’automazione con l’AI sa leggere anche testi e documenti non strutturati. La prima funziona bene con dati ordinati e sempre uguali, ma si blocca se il formato cambia. La seconda gestisce email, PDF e richieste scritte liberamente, e spesso le due lavorano insieme.
Come capire quali processi automatizzare per primi?
Partendo da quanto tempo costa ogni passaggio fatto a mano. Si elencano le attività ripetitive, si stima quante volte si ripetono e quanto durano, e si sceglie quella con il ritorno più rapido e il rischio più basso. Meglio un primo flusso semplice che funziona di un progetto grande che non parte.
Come far comunicare due gestionali?
Con un’integrazione che sposta i dati da un sistema all’altro in automatico. Se i programmi offrono un’interfaccia di programmazione, la API, si collegano direttamente; altrimenti si lavora su esportazioni, cartelle condivise o email. Conta anche decidere quale sistema fa da riferimento quando i dati non coincidono.
L’automazione sostituisce le persone?
Sostituisce i passaggi, non le persone. Toglie il lavoro ripetitivo che una macchina fa meglio, come copiare dati o rifare lo stesso report, e restituisce tempo per le attività che richiedono giudizio e relazione. Serve però qualcuno che sappia cosa fa ogni flusso e che intervenga quando si ferma.
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