Con il nostro servizio di governance dell’AI mettiamo per iscritto chi risponde di cosa, quali strumenti si usano e cosa devono dichiararti i fornitori. Siamo nwdesigns, agenzia di branding e design a Roma.
Siamo uno studio piccolo di proposito: abbastanza strutturato da avere un team completo, abbastanza piccolo da farti parlare con chi scrive la tua policy.
01
Un team, non una persona
Più professionisti insieme, con 20+ anni di esperienza: chi censisce gli strumenti, chi scrive i documenti e chi forma il personale, con un project manager che coordina.
Un freelance segue da solo ricognizione, documenti e formazione.
02
Parli con chi scrive
Ti confronti direttamente con chi scrive la policy e con chi dirige il lavoro, dal censimento al presidio.
In un’agenzia dove l’AI è un servizio tra tanti, spesso passi da un account.
03
Si parte da ciò che gira davvero
Prima di scrivere censiamo gli strumenti di AI in uso, in azienda e presso i fornitori, e chi li usa.
Un modello generico di policy spesso non sa quali strumenti usi.
04
Ricevi tutto quello che serve
La nota di valutazione dei ruoli, la policy interna estesa a consulenti e fornitori, le clausole per i contratti e il registro della formazione.
Il parere legale resta a un professionista esterno, a preventivo.
05
Il progetto non si ferma
Il team lavora insieme nello studio di Roma: il presidio va avanti anche se una persona manca, e i documenti si aggiornano quando cambiano strumenti e fornitori.
Se un freelance si ferma, la tua policy invecchia.
Se ti serve un parere su una questione legale precisa, la scelta giusta è un professionista del diritto. Se ti serve la parte operativa, cioè sapere quali strumenti girano, scriverlo e tenerlo aggiornato, è il lavoro che facciamo noi.
Il nostro processo
Come impostiamo la governance dell’AI
01
Censire
Rileviamo i sistemi di AI in uso, interni e dei fornitori.
02
Valutare
Valutiamo il ruolo dell’azienda per ciascun sistema, con la motivazione scritta.
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Scrivere
Redigiamo policy, regola di etichettatura, clausole e registro della formazione.
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Presidiare
Aggiorniamo e verifichiamo i documenti quando qualcosa cambia.
Se il personale deve imparare a usare l’AI con le stesse regole, c’è la formazione AI. Se vuoi introdurre un assistente sui documenti aziendali con regole chiare fin dall’inizio, guarda l’assistente AI.
Siamo un’agenzia di branding e design con base a Roma
Strategia, identità visiva e design per aziende che vogliono distinguersi. Le persone che vedi nel video sono quelle che seguiranno la tua governance dell’AI, dal censimento al presidio.
Ci trovi in Via San Lucio 14, a Roma: quando possiamo, la policy la rivediamo con te di persona, in studio.
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NW Design è uno studio di assoluta qualità. In passato ho sempre sprecato soldi e tempo società che mi fornivano servizi che nel medio e lungo termine …
Il team di Nw Designs è composto da professionisti di grande esperienza, in grado di capire alla perfezione le esigenze e di tradurle in immagini. Collaborare …
La governance dell’AI va da 3.500 a 12.000 € per l’impianto, a cui si aggiunge una fee annuale per gli strumenti, da pagare mensilmente. La cifra dipende dal tipo di azienda, dal settore e dall’ampiezza del lavoro: dopo la prima conversazione ti mandiamo un preventivo preciso.
Comprende il parere legale?
No, ed è deliberato: il parere è a preventivo con un professionista esterno. Noi consegniamo la parte operativa: ricognizione, documenti, impianto e presidio.
Serve anche se l’AI la usano solo i fornitori?
Soprattutto in quel caso. La policy si estende a consulenti e studi esterni, ed è lì che si concentra ciò che nessuno ha censito.
Cosa resta dopo l’impianto iniziale?
I documenti: nota di valutazione, policy, regola di etichettatura, clausole e registro. Sono tuoi e restano validi anche se interrompi il presidio.
Lavorate solo con aziende di Roma?
No. Lavoriamo con aziende di tutta Italia e dall’estero: le riunioni si fanno a distanza, con lo stesso team che seguirebbe un cliente di Roma.
Cosa succede dopo la richiesta?
Leggiamo il contesto che ci condividi e ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative per capire perimetro, tempi e priorità.
Le domande più cercate sulla governance dell’AI
Cos’è la governance dell’AI in azienda?
È l’insieme di regole, ruoli e controlli con cui un’azienda decide come usare l’intelligenza artificiale. Stabilisce quali strumenti sono ammessi, chi li approva, quali dati possono entrarci e chi risponde dei risultati. Serve a passare dall’iniziativa dei singoli a un uso deciso, documentato e uguale per tutti.
Cosa scrivere in una policy aziendale sull’AI?
Una policy sull’AI dice quali strumenti si usano, come e con quali dati. Di solito elenca gli strumenti approvati e quelli da evitare, le informazioni da non caricare, come si verificano i risultati, come si etichettano i contenuti generati e a chi rivolgersi in caso di dubbi. Meglio poche pagine chiare che un regolamento che nessuno legge.
Cos’è la shadow AI?
È l’uso di strumenti di AI che l’azienda non ha mai approvato, e spesso nemmeno censito. Succede quando collaboratori o fornitori usano servizi gratuiti per lavoro, a volte caricandoci documenti riservati. Non nasce da cattive intenzioni ma da strumenti facili e regole assenti: il primo passo per gestirla è sapere cosa gira davvero.
Come censire gli strumenti di AI usati in azienda?
Chiedendo reparto per reparto quali strumenti si usano, per cosa e con quali dati. Alle risposte si affianca una verifica di abbonamenti, estensioni e funzioni AI già incluse nei software in uso, che spesso sfuggono. Lo stesso vale per i fornitori: anche ciò che usano per conto tuo va nell’elenco.
Perché coinvolgere i fornitori nella policy sull’AI?
Perché spesso l’AI entra in azienda attraverso i fornitori. Studi creativi, consulenti e agenzie possono usarla per produrre materiali a tuo nome senza dirlo. Una clausola nei contratti chiarisce cosa devono dichiararti e come, così sai cosa ricevi e applichi le tue regole anche al lavoro fatto fuori.
Policy sull’AI e parere legale: che differenza c’è?
La policy è il documento operativo che dice alle persone come usare l’AI; il parere legale è la valutazione di un professionista del diritto su una questione specifica. La prima richiede di sapere quali strumenti girano e chi li usa; il secondo interpreta le norme. Sono due lavori diversi, e spesso servono entrambi.
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