L’AI è già in azienda, anche dove nessuno l’ha decisa.
Mettiamo per iscritto chi risponde di cosa, cosa va dichiarato, e cosa devono dichiararti i tuoi fornitori.
Richiedi un preventivo
Nessuno sa chi risponde di cosa.
L’AI è entrata nei reparti, negli strumenti che nessuno ha censito e soprattutto nella catena dei fornitori.
Quando uno studio esterno consegna materiale sintetico senza dirlo, il problema non resta suo.
Dove si perde valore, oggi.
Aziende strutturate che lavorano con studi creativi esterni, chi pubblica contenuti o immagini prodotti con l’AI, chi deve rispondere a un cliente, a un revisore o a un ufficio acquisti che chiede una policy.
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01
Strumenti non censiti
Nessun elenco di cosa gira davvero, e in mano a chi.
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02
Fornitori non vincolati
Nessuna clausola dice cosa devono dichiararti.
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03
Nessun documento da mostrare
Quando qualcuno chiede la policy, non c’è.
La parte operativa, non il parere legale.
Si censiscono i sistemi in uso, si valuta il ruolo dell’azienda per ciascuno, si scrive la policy, la si estende ai fornitori con una clausola, si forma il personale e si presidia nel tempo.
Il parere legale non è compreso ed è a preventivo con un professionista esterno. Noi vendiamo la parte che nessuno studio legale può fare al posto dell’azienda, perché richiede di sapere quali strumenti girano davvero e chi li usa.
Gli artefatti che ti restano a fine lavoro.
Quello che consegniamo è tuo, riutilizzabile e documentato: nessun deliverable resta legato a noi.
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Nota di valutazione dei ruoli
Sistema per sistema, con la motivazione scritta.
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Policy AI interna
Due o tre pagine, estesa a consulenti e fornitori.
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Clausole per i contratti
Pronte per la catena fornitori e per i contratti cliente.
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Registro della formazione
Chi ha letto la policy e quando.
Impianto e presidio, con un punto di partenza dichiarato.
€ 3.500 impianto + € 700 / meseUna tantum + abbonamentoImpegno minimo 6 mesi sul canone
Il presidio copre l’aggiornamento quando cambiano i sistemi, i fornitori o le regole. Add-on frequenti: sessione di formazione € 1.200, clausole contrattuali +€ 900, parere legale esterno a preventivo. Il prezzo finale dipende da livello, numero di fornitori nella catena e posizionamento.
- ricognizione
- ruoli
- policy
- clausole
- presidio
- fornitori
- etichettatura
- registro
- documenti
- aggiornamento
Il lavoro, per come lo facciamo.
Quattro passaggi dichiarati in preventivo, così sai cosa stai comprando prima di firmare.
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01
Censire
I sistemi di AI in uso, interni e dei fornitori.
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02
Valutare
Il ruolo dell’azienda per ciascun sistema, con la motivazione scritta.
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03
Scrivere
Policy, regola di etichettatura, clausole e registro della formazione.
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04
Presidiare
Aggiornamento e verifica periodica quando qualcosa cambia.
«Abbiamo valutato e concluso così, per queste ragioni» è una posizione difendibile. «Non ci avevamo pensato» non lo è.
Richiedi un preventivoPrima del preventivo.
Comprende il parere legale?
No, ed è deliberato: il parere è a preventivo con un professionista esterno. Noi consegniamo la parte operativa — ricognizione, documenti, impianto e presidio.
Serve anche se l’AI la usano solo i fornitori?
Soprattutto in quel caso. La policy si estende a consulenti e studi esterni, ed è lì che si concentra ciò che nessuno ha censito.
Cosa resta dopo l’impianto iniziale?
I documenti: nota di valutazione, policy, regola di etichettatura, clausole e registro. Sono tuoi e restano validi anche se interrompi il presidio.
Cosa succede dopo la richiesta?
Leggiamo il contesto che ci condividi e ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative per capire perimetro, tempi e priorità.
Richiedi un preventivo per l’impianto di governance.
Indicaci quali strumenti girano oggi e con quali fornitori lavori. Ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative.